4月のビジネス時候の挨拶｜取引先・上司・社内メール対応の書き出し例文集

公開日: 2026年4月7日 ｜ 最終更新: 2026年5月5日

4月のビジネスメールに使う時候の挨拶を、件名・書き出し・本文・結びまで全て揃えた実用テンプレ集です。新年度ご挨拶・入社・新担当者の初挨拶・桜花・新緑・GW前業務調整まで、4月特有の業務シーンを完全網羅。取引先・上司・社内別テンプレ付き。4月全般は 4月の時候の挨拶 カテゴリページ、旬別解説は 4月上旬・4月中旬・4月下旬 をご覧ください。

4月ビジネスメールで使う漢語調表現の選び方（旬別）

時期	推奨漢語調	NG表現
4/1〜4（清明前）	桜花の候、春暖の候、春爛漫の候	新緑の候（時期早すぎ）
4/5〜19（清明〜穀雨前）	清明の候、春色の候、陽春の候	晩春の候（時期早すぎ）
4/20〜末（穀雨以降）	穀雨の候、晩春の候、新緑の候	桜花の候（時期遅い）

節気の正確な日付は 国立天文台、表記原則は 文化庁 をご参照ください。

4月ビジネスメール 件名パターン10選

件名パターン	シーン
【新年度のご挨拶】株式会社◯◯ ◯◯	4月上旬・取引先への新年度挨拶
新担当者着任のご挨拶	取引先・新担当者からの初挨拶
【桜花の候】◯◯のご連絡	4月上旬・改まった依頼
新年度業務体制のお知らせ	取引先・新年度の体制連絡
【春色の候】◯◯プロジェクトキックオフ	4月中旬・新規プロジェクト
春の◯◯展示会のご案内	取引先・春のキャンペーン
【晩春の候】GW期間中のご案内	4月下旬・GW前業務調整
ゴールデンウィーク休業のお知らせ	取引先・GW休業期間連絡
新年度キックオフ懇親会のご案内	取引先・新年度懇親会
【新緑の候】◯◯のお誘い	4月下旬・お花見・社外交流

取引先向け｜新年度のご挨拶メール（4月上旬）

件名：【新年度のご挨拶】株式会社◯◯ 営業部 ◯◯

◯◯株式会社
◯◯部 ◯◯様

拝啓 桜花の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

新年度（4月1日）を迎え、本年度も貴社のお役に立てるよう、社員一同精進してまいります。本年度もどうぞよろしくお願い申し上げます。

皆様のご健勝とご発展を心よりお祈り申し上げます。 敬具

取引先向け｜新担当者着任のご挨拶メール

件名：新担当者着任のご挨拶

◯◯株式会社
◯◯部 ◯◯様

拝啓 桜花の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

このたび、4月1日付の異動に伴い、貴社のご担当をさせていただくこととなりました◯◯と申します。

前任の◯◯同様、貴社のお役に立てるよう精一杯努めてまいります。お時間の許す折に一度ご挨拶に伺いたく存じますので、ご連絡を頂戴できれば幸いです。

新年度のご活躍を心よりお祈り申し上げます。 敬具

取引先向け｜GW前業務調整メール（4月下旬）

件名：【晩春の候】GW期間中のご案内

拝啓 晩春の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

さて、誠に勝手ながら弊社のゴールデンウィーク休業を下記の通りとさせていただきます。

休業期間：4月◯日（◯）〜5月◯日（◯）
業務再開：5月◯日（◯）より通常通り

休業期間中はご不便をおかけしますが、ご了承のほどお願い申し上げます。連休前にご対応が必要な件は4月◯日までにご連絡を頂戴できますと幸いです。

新緑の折、ご自愛のほどお祈り申し上げます。 敬具

取引先向け｜新規プロジェクトキックオフ案内

件名：【春色の候】◯◯プロジェクトキックオフのご案内

拝啓 春色の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

さて、新年度の◯◯プロジェクトを下記の通り開始いたしますので、キックオフ会議のご案内を申し上げます。

日時：4月◯日（◯）◯時より
場所：弊社会議室
参加メンバー：別添資料の通り

ご多忙の折恐縮ですが、ご出席賜りますようお願い申し上げます。 敬具

上司向け｜新年度ご挨拶メール

件名：新年度のご挨拶

◯◯部長

拝啓 桜花の候、本年度もよろしくお願い申し上げます。

昨年度はご指導のお陰で、◯◯のプロジェクトも無事達成することができました。本年度もご指導を賜りながら、業務に精進してまいる所存です。

新年度のご活躍を心よりお祈り申し上げます。

4月ビジネスメールの結びの言葉 完全パターン

シーン	結び例
新年度ご挨拶	新年度のご活躍を心よりお祈り申し上げます。 敬具
桜花・春爛漫	桜花咲き誇る折、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。 敬具
清明・春色	陽春の折、皆様のご健勝を心よりお祈り申し上げます。 敬具
新緑	新緑の折、皆様のご活躍をお祈り申し上げます。 敬具
GW前	新緑の折、ご自愛のほどお祈り申し上げます。 敬具
新担当者初挨拶	お時間の許す折にご連絡頂戴できれば幸いです。 敬具

編集部 取材ノート｜4月ビジネスメール作法

新年度ご挨拶は4月最初の1週間が勝負

編集部の見立てでは、新年度のご挨拶メールは4月1日〜7日の1週間以内に送るのが理想。4月8日以降は「遅れた」印象を与えるため、新年度初日に予約送信するのも一案です。

新担当者からの初挨拶

編集部相談データでは、4月の人事異動による新担当者からの初挨拶メールが集中。「前任の◯◯同様」という一文を入れることで、引き継ぎの安心感を伝えられます。

GW休業のお知らせは2回

編集部の見立てでは、GW休業のお知らせは4月中旬の予告と4月下旬の最終確認の2回送るのが推奨。連休前の業務調整漏れを防げます。文章の格調は 文化庁 の指針も参考になります。

4月ビジネスメール ここだけの3つの特徴

① 新年度（4月1日）開始という独自の節目

4月1日は日本の年度サイクルのスタート。新年度のご挨拶メールが一斉に出される、年間で唯一の月です。

② 新担当者からの初挨拶という独自シーン

4月の人事異動を受けて、新担当者からの初挨拶メールが集中。前任者からの引き継ぎを明示する文面が定型です。

③ GW前業務調整メールの集中期

4月下旬はGW（ゴールデンウィーク）前の業務調整メールが集中。連休を挟むスケジュール調整が必須の独自シーンです。

4月ビジネスメール よくある質問

Q1. 新年度のご挨拶メールはいつ送るべき？

4月1日〜7日（最初の1週間）が理想。4月1日に予約送信、または4月初出勤日に送るのが社会人マナーです。

Q2. 新担当者着任のご挨拶で必須の要素は？

「異動の経緯」「前任者の名前」「自己紹介」「ご挨拶訪問の打診」の4要素。前任者を明記することで、引き継ぎの安心感を伝えられます。

Q3. GW休業のお知らせはいつ送るべき？

1回目は4月中旬の予告、2回目は4月下旬の最終確認が編集部推奨。連休前の業務調整漏れを防げます。

Q4. 「桜花の候」と「新緑の候」の使い分けは？

「桜花の候」は4月上旬の桜満開期、「新緑の候」は4月下旬以降の新緑が確認できる時期。地域差があるため、相手地域の状況を意識します。

Q5. 新年度キックオフ懇親会の案内はいつ出す？

4月中旬〜下旬が目安。新年度開始から少し落ち着いた頃に開催し、4月中旬までに案内を出します。

4月の他の旬は 4月上旬・4月中旬・4月下旬、隣月のビジネスは 3月ビジネス・5月ビジネス、季語は 季語 4月 をご覧ください。

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最終更新：2026年5月5日